Rumah Jurnal UIN Bukittinggi Matangkan Persiapan Publikasi Edisi Desember Melalui Rapat Daring

Bukittinggi — Rumah Jurnal UIN Bukittinggi menggelar rapat koordinasi bersama para managing editor jurnal dalam rangka mematangkan persiapan publikasi edisi Desember. Rapat dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting, menyesuaikan dengan kebijakan Work From Anywhere (WFA) sebagaimana edaran pemerintah menjelang libur akhir tahun. Rapat ini diikuti oleh seluruh pengelola jurnal Menejer di lingkungan UIN Bukittinggi dan difokuskan pada penguatan pemahaman teknis serta keseragaman proses publikasi agar setiap jurnal dapat terbit tepat waktu dan sesuai standar pengelolaan jurnal ilmiah bereputasi.

Ketua Rumah Jurnal UIN Bukittinggi Firdaus Annas dalam arahannya menegaskan bahwa publikasi edisi Desember merupakan penutup tahun yang sangat penting karena mencerminkan kinerja pengelolaan jurnal sepanjang tahun. Oleh karena itu, seluruh tahapan publikasi harus dijalankan secara disiplin, tertib, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di Open Journal Systems (OJS).

Dalam rapat tersebut, dijelaskan secara rinci alur publikasi yang benar melalui OJS, mulai dari proses review, copyediting, hingga tahap final publication. Ketua Rumah Jurnal menekankan pentingnya memastikan setiap artikel telah memenuhi kelengkapan administrasi dan substansi, termasuk metadata artikel, penulisan afiliasi dan email penulis, abstrak bilingual, serta konsistensi sitasi dan daftar pustaka. “Metadata, referensi, dan kelengkapan artikel bukan hal teknis semata, tetapi menjadi penentu utama dalam proses indeksasi jurnal, baik nasional maupun internasional,” tegasnya.

Selain itu, para editor juga diingatkan untuk memperhatikan kualitas referensi yang digunakan penulis, termasuk keterbaruan sumber pustaka dan kesesuaian gaya sitasi dengan template jurnal. Hal ini dinilai penting untuk meningkatkan visibilitas artikel dan memperkuat peluang jurnal dalam proses akreditasi maupun pengindeksan.

Rapat daring ini juga menjadi forum diskusi aktif antara pengelola jurnal untuk menyampaikan kendala yang dihadapi selama proses editorial, sekaligus mencari solusi bersama agar publikasi edisi Desember dapat berjalan lancar meskipun dilakukan dalam kondisi kerja jarak jauh.

Melalui rapat ini, Rumah Jurnal UIN Bukittinggi berharap seluruh jurnal mampu menjaga konsistensi terbitan, meningkatkan profesionalisme pengelolaan, serta memperkuat kualitas publikasi ilmiah sebagai bagian dari komitmen institusi dalam pengembangan riset dan keilmuan. Rumah Jurnal UIN Bukittinggi terus berupaya melakukan pembinaan berkelanjutan kepada para pengelola jurnal agar mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional, sejalan dengan visi peningkatan reputasi akademik institusi.